Het complete stappenplan voor het plannen van je droombruiloft
Net verloofd? Gefeliciteerd! 🎉 Nu begint het echte avontuur: het plannen van jullie perfecte bruiloft. Met dit uitgebreide stappenplan help ik je door het hele proces heen, zodat je niets vergeet en je grote dag precies wordt zoals jullie het dromen. Met dit stappenplan verminderen jullie de stress van het plannen van een bruiloft, omdat je na het lezen van dit blog precies weet wat wanneer geregeld moet worden. Zo gaan jullie straks goed voorbereid en ontspannen jullie bruiloft in!
Waarom een goed stappenplan essentieel is
- Niets belangrijks vergeet
- Op tijd alles geregeld hebt
- Binnen je budget blijft
- Stress voorkomt in de laatste maanden voor jullie bruiloft
- Kunt genieten van het planproces én van jullie trouwdag!
De ideale volgorde: waarom sommige dingen eerder geregeld moeten worden dan andere dingen
12-18 maanden voor de bruiloft: de basis leggen
Stel jullie budget vast
- Locatie en catering: 40-50%
- Fotografie en videografie: 10-15%
- Kleding: 8-10%
- Bloemen en decoratie: 8-10%
- Muziek/entertainment: 8-10%
- Overig: 10-15%
Datum en seizoen kiezen
Stilzitten en geforceerd lachen voelt onnatuurlijk. Beweeg, loop hand in hand of dans samen. Kleine bewegingen maken je foto’s levendiger en zorgen ervoor dat je je ontspannen voelt. Denk bijvoorbeeld aan een wandeling door een mooi natuurgebied of een moment waarbij jullie samen herinneringen ophalen.
Een goede fotograaf geeft jullie opdrachten die beweging tot stand brengen. En ja, dan krijg je ook foto’s waar jullie niet in de camera kijken. Maar de liefde spat er echt vanaf, als jullie elkaar in de ogen kijken. De liefde tussen jullie komt dan op haar mooist naar boven.
Gastenlijst opstellen
Maak een eerste versie van jullie gastenlijst. Dit bepaalt de grootte van de locatie die je nodig hebt en heeft grote invloed op je budget. Want vergeet niet: bij de meeste locaties betaal je voor het aantal gasten dat je uitnodigt. Begin ruim en schrap later indien nodig.
Locatie zoeken en boeken
- Capaciteit (past jullie gastenlijst?)
- Sfeer en stijl
- Inclusief catering of externe catering mogelijk?
- Kosten en wat is inbegrepen
- Beschikbaarheid op jullie gewenste datum
Wist je dat... Trouwaktes altijd met zwarte inkt worden getekend?
Dit komt uit de tijd dat documenten met ganzenveren werden geschreven. Zwarte inkt was het meest duurzaam en vervaagde niet. Ook vandaag de dag moet je huwelijksakte nog altijd met zwarte pen worden ondertekend – blauw is officieel niet toegestaan! Een traditie die al eeuwen standhoudt.
9-12 maanden voor de bruiloft: de belangrijkste leveranciers
Sommige van de mooiste foto’s ontstaan op momenten waarop emoties vrij spel hebben. Lach, huil, geniet – het is jouw moment en dat mag gezien worden!
Een fotograaf die ervaring heeft met spontane fotografie weet precies hoe zij deze momenten op een mooie manier vastlegt. De shoot moet ook voelen als een momentje voor jullie samen, niet als een opdracht die uitgevoerd moet worden. Geniet van de shoot, laat die traan maar komen als je die voelt. Het maakt het moment, én de foto’s, alleen maar echter en mooier.
Fotograaf en videograaf boeken
- Bekijk volledige trouwreportages, niet alleen highlights
- Let op de stijl (licht en tijdloos, donker en dramatisch, etc.)
- Vraag naar ervaring en backup-plannen
- Ontmoet de fotograaf persoonlijk – de klik moet er zijn
- Vraag naar wat er allemaal inbegrepen is (reistijd, album, alle foto’s), zodat je geen onverwachte extra kosten na jullie bruiloft hebben
Catering regelen
Als jullie locatie geen eigen catering heeft, is dit het moment om een cateraar te zoeken. Ook hier geldt: populaire cateraars zijn snel volgeboekt.
Bedenk vooraf weer wat jullie zoeken in een cateraar. Willen jullie een ontspannen barbecue, of hebben jullie een drie gangen diner met een tafelindeling? Elke cateraar heeft zijn of haar specialiteit: zorg dat die past bij wat jullie zoeken.
Het is tijd om jullie trouwkleren uit te zoeken
Begin met het uitzoeken van jullie trouwkleding. Vooral trouwjurken kunnen lange levertijden hebben (3-6 maanden) en hebben vaak meerdere pasbeurten nodig. Wacht dus niet tot 2 maanden van tevoren. Hoe eerder je zoekt, hoe grote de keuze en de mogelijkheden als je dingen aangepast wilt hebben.
Wist je dat... Het plannen van bruiloften vroeger een familieaangelegenheid was?
Tot de jaren ’80 regelden families alles samen: moeder van de bruid zocht de locatie, tantes maakten de jurk, en oom Jan verzorgde de muziek met zijn accordeon. Professionele weddingplanners bestonden niet. Alles werd binnen de familie- en vriendenkring georganiseerd – veel gezelliger, maar ook veel meer stress voor iedereen!
6-9 maanden voor de bruiloft: details uitwerken
Muziek en entertainment
Boek jullie DJ, band of andere entertainment. Vraag naar hun ervaring met bruiloften en of ze een backup hebben.
Een goede tip: denk ook eens na over live muziek tijdens jullie ceremonie. Een zangeres die jullie mooiste liedjes zingt terwijl jullie binnenkomen, of tijdens het tekenen van de trouwakte: dit is echt een verrijking van jullie bruiloft. Naomi Vischer is een geweldige zangeres die hier veel ervaring mee heeft.
- Bekijk volledige trouwreportages, niet alleen highlights
- Let op de stijl (licht en tijdloos, donker en dramatisch, etc.)
- Vraag naar ervaring en backup-plannen
- Ontmoet de fotograaf persoonlijk – de klik moet er zijn
- Vraag naar wat er allemaal inbegrepen is (reistijd, album, alle foto’s), zodat je geen onverwachte extra kosten na jullie bruiloft hebben
Bloemen en decoratie
- Bruidsboeket en corsages
- Ceremonie decoratie
- Tafeldecoratie
- Seizoensgebonden bloemen (goedkoper en mooier) of ga voor zijden bloemen
Sierlust in de provincie Drenthe verzorgt prachtige bloemen en decoraties voor jullie bruiloft. En zoeken jullie iemand die zijden bloemen voor jullie verzorgt, kijk dan eens bij Jessica van Beyond Blooming.
Naast bloemen kun je ook denken aan een mooi welkomstbord, op maat gemaakt voor jullie, in de kleuren die jullie hebben uitgekozen voor jullie bruiloft. Vul dit aan met wijnglazen met jullie monogrammen erin geëtst. Naast de bloemen maken dit soort decoratie jullie trouwlocatie tot een sprookje!
Vanaf oktober 2025 bieden wij ook decoratie op maat aan. Omdat we als fotograaf en videograaf zien welk verschil het maakt welke decoratie je gebruikt voor je bruiloft en welk effect dat heeft op de gasten en op jullie foto’s en film. Als je het doet, doe het dan goed!
Trouwringen
Ga op zoek naar jullie perfecte trouwringen. Houd rekening met levertijd en eventuele gravering.
En weet je dat jullie trouwringen niet hetzelfde hoeven te zijn? We zien steeds vaker dat beide partners hun eigen ring uitkiezen die zij mooi vinden. En soms betekent dat dat de bruidegom een klassiek gouden ring heeft gekozen en de bruid gaat voor wit goud met een steentje erin.
Verstuur de save the dates kaarten
Stuur save the dates naar jullie gasten, vooral als jullie trouwen in het hoogseizoen of als veel gasten van ver moeten komen.
Vergeet niet op de save the date kaart te vragen of ze een reactie willen sturen of ze komen op jullie bruiloft. Op die manier weten jullie in grote lijnen hoeveel van de uitgenodigde gasten daadwerkelijk gaan komen. Dan kan de locatie daar ook rekening mee houden en je voorkomt dat je straks voor 20 mensen teveel betaalt, omdat die niet blijken te komen.
Wist je dat... Bruiden vroeger hun jurk meerdere keren droegen?
De witte trouwjurk zoals wij die kennen bestaat pas sinds koningin Victoria in 1840. Daarvoor droegen bruiden gewoon hun mooiste jurk – vaak zwart of donkerblauw omdat die praktischer was. De jurk werd na de bruiloft nog jaren gedragen voor speciale gelegenheden. Wegwerpmode bestond niet!
3-6 maanden voor de bruiloft: verfijnen en bevestigen
Trouwkaarten ontwerpen en versturen
Verstuur jullie officiële trouwkaarten 6-8 weken voor de bruiloft.
Zorg voor een RSVP-datum ongeveer 3-4 weken voor de trouwdag. Je hebt dit al eerder gevraagd bij de save the date kaart, maar dit is dan een mooie herinnering voor de mensen die nog niet gereageerd hebben en kunnen ze alsnog doorgeven of ze komen.
Maak het menu definitief
Regel jullie vervoer
Bereid jullie trouwceremonie voor
Als jullie een vrije ceremonie willen, zoek dan een trouwambtenaar. Weet dat je niet voor een BABS (buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand) van de gemeente waar je woont hoeft te kiezen. Je kunt ook op zoek naar een zelfstandige BABS.
Voor kerkelijke ceremonies, neem contact op met jullie kerk.
Wist je dat... Bruidsboeketten oorspronkelijk tegen kwade geesten beschermden?
Vroeger bestonden boeketten uit knoflook, kruiden en sterke geuren om boze geesten weg te houden. Bloemen kwamen er later bij voor de geur. Ook het gooien van het boeket heeft een bijzondere betekenis: de vrijgezelle vrouw die het vangt, zou de volgende zijn die trouwt. Sommige tradities blijven gewoon leuk!
1-3 maanden voor de bruiloft: de laatste details
De laatste pasbeurten
Plan jullie laatste pasbeurten voor trouwkleding. Het is belangrijk dat je trouwkleding goed zit, zodat je je op de dag zelf geen zorgen hoeft te maken of de jurk wel goed zit, of dat je niet uit je broek scheurt.
Heb je trouwschoenen gekocht? Loop die ook op tijd is. Je wilt met pijnvrije voeten je trouwdag beleven, trust me!
Huwelijksakte aanvragen
Maak de planning voor jullie trouwdag
Maak een gedetailleerde tijdschema voor jullie trouwdag en deel deze met alle leveranciers.
Wist je dat... Bruidsboeketten oorspronkelijk tegen kwade geesten beschermden?
Vroeger bestonden boeketten uit knoflook, kruiden en sterke geuren om boze geesten weg te houden. Bloemen kwamen er later bij voor de geur. Ook het gooien van het boeket heeft een bijzondere betekenis: de vrijgezelle vrouw die het vangt, zou de volgende zijn die trouwt. Sommige tradities blijven gewoon leuk!
2-4 weken voor de bruiloft: final check
De laatste bevestigingen
Bevestig alle afspraken met leveranciers en geef definitieve aantallen door.
Maak een noodplan voor het geval het regent
Tijd voor de kapper e.d.
Wist je dat... Trouwfoto's vroeger een echte luxe waren?
De week voor de bruiloft: zorg voor rust en ontspanning
- Check het weerbericht
- Pak jullie koffers voor de huwelijksreis
- Zorg voor voldoende slaap
- Geniet van de laatste dagen als verloofden
Gebruik deze handige tips voor het succesvol plannen van jullie bruiloft
